Kalkulator kosztów notarialnych

SERENA NIERUCHOMOŚCI AGNIESZKA KOMOŃ

Narzędzie dla kupujących

Kalkulator kosztów notarialnych zakupu mieszkania, domu i działki

Policz orientacyjny koszt wizyty u notariusza: taksę notarialną, VAT, podatek PCC i opłaty sądowe za wpisy do księgi wieczystej – dla mieszkania, domu jednorodzinnego, działki budowlanej oraz działki rolnej, leśnej lub rekreacyjnej, z uwzględnieniem rynku pierwotnego, wtórnego i cesji umowy deweloperskiej (tam, gdzie mają zastosowanie).

Jak liczymy:
  • Taksa notarialna – ustalana wg progów ustawowych od ceny nieruchomości, a następnie – zgodnie z praktyką stosowaną przy przenoszeniu własności lokalu mieszkalnego, domu jednorodzinnego lub działki budowlanej (par. 6 rozporządzenia) – pomniejszana o połowę. Działka rolna/leśna/rekreacyjna (niebudowlana) nie mieści się w tym katalogu, więc liczymy pełną stawkę.
  • Wypisy aktu – 6 zł/stronę + VAT za każdy egzemplarz (dla kupujących, sprzedającego, sądu wieczystoksięgowego i banku przy hipotece).
  • VAT 23% doliczany do taksy notarialnej i wypisów netto.
  • PCC – 2% przy rynku wtórnym (chyba że zaznaczysz „Zwolnienie PCC dla pierwszego mieszkania” – wtedy 0%), 0% przy zakupie objętym VAT od dewelopera/firmy dla nieruchomości budowlanych (chyba że zaznaczysz „Szósty i kolejny lokal od tego samego sprzedawcy” – wtedy 6%).
  • Opłaty sądowe za wpisy do księgi wieczystej – wg stawek stałych.
Dane transakcji
Dodatkowe opcje

Co wchodzi w skład kosztów notarialnych

Koszt zawarcia umowy notarialnej przy zakupie mieszkania, domu lub działki to nie tylko wynagrodzenie notariusza. Składają się na niego cztery elementy:

  • Taksa notarialna (wynagrodzenie notariusza) + VAT – maksymalne stawki określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Przy sprzedaży lokalu mieszkalnego, domu jednorodzinnego (par. 6 pkt 18–19) lub działki budowlanej (par. 6 pkt 17) stosuje się połowę stawki podstawowej. Działka rolna, leśna lub rekreacyjna (niebudowlana) nie jest wymieniona w tym zamkniętym katalogu, więc obowiązuje pełna stawka z par. 3. Do taksy netto notariusz dolicza VAT 23%.
  • Wypisy aktu notarialnego – zgodnie z par. 12 tego samego rozporządzenia każdy wypis kosztuje 6 zł za rozpoczętą stronę + VAT. W praktyce potrzebne są co najmniej wypisy dla kupujących, dla sprzedającego, obowiązkowo dla sądu wieczystoksięgowego (do dokonania wpisu), a przy hipotece – także dla banku.
  • Podatek PCC – przy rynku wtórnym co do zasady 2% wartości nieruchomości, płatny przez kupującego. Sprzedaż nieruchomości budowlanej objęta VAT (rynek pierwotny) jest zwolniona z PCC, chyba że dotyczy szóstego i kolejnego lokalu od tego samego sprzedawcy (wtedy 6%, art. 7a ustawy o PCC). Przy działce niebudowlanej PCC 2% obowiązuje niemal zawsze, także przy sprzedaży przez firmę zwolnioną z VAT – ustawa o PCC wyłącza w takim wypadku zwolnienie z podatku dla sprzedaży nieruchomości (art. 2 pkt 4 lit. b ustawy o PCC).
  • Opłaty sądowe za wpisy do księgi wieczystej – stałe kwoty pobierane przez sąd wieczystoksięgowy: 200 zł za wpis własności, opcjonalnie 100 zł za założenie nowej księgi oraz 200 zł za wpis hipoteki.

Notariusz jest jednocześnie płatnikiem PCC i pobiera go przy podpisaniu aktu, a opłaty sądowe za wpisy do księgi wieczystej pobiera i przekazuje do sądu w ramach tej samej wizyty – dlatego w praktyce cała kwota jest płatna „z góry” w kancelarii notarialnej.

Progi taksy notarialnej (stawka podstawowa)

Stawka podstawowa (przed ulgą i VAT) 1 010 zł + 0,4% nadwyżki powyżej 60 000 zł

Przy zakupie mieszkania, domu lub działki budowlanej stosuje się połowę tej stawki podstawowej (par. 6 rozporządzenia), a do wyniku netto dolicza się VAT 23%.

Najczęściej zadawane pytania

Czy kalkulator podaje dokładny koszt notariusza?+

Nie. Wynik jest orientacyjny i pokazuje maksymalne stawki wynikające z rozporządzenia o taksie notarialnej – rzeczywiste wynagrodzenie notariusza może być niższe (jest negocjowalne) i zależy od konkretnej kancelarii oraz zakresu czynności. Jedną z korzyści współpracy z pośrednikiem jest właśnie wsparcie w negocjacji tych warunków z notariuszem.

Dlaczego przy zakupie mieszkania taksa notarialna jest liczona jako połowa stawki?+

Zgodnie z par. 6 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, za sporządzenie aktu notarialnego dokumentującego m.in. umowę sprzedaży lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego maksymalna stawka wynosi połowę stawki podstawowej z par. 3.

Co to jest I grupa podatkowa?+

To krąg najbliższej rodziny zdefiniowany w art. 14 ust. 3 pkt 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn: małżonek, zstępni (dzieci, wnuki), wstępni (rodzice, dziadkowie), pasierb, zięć, synowa, rodzeństwo, ojczym, macocha i teściowie. W kalkulatorze przynależność stron do tej grupy ma znaczenie tylko przy najwyższym progu taksy notarialnej (powyżej 2 000 000 zł) – wtedy maksymalna stawka jest ograniczona do 7 500 zł zamiast 10 000 zł.

Kto płaci podatek PCC przy zakupie mieszkania?+

Obowiązek zapłaty PCC ciąży na kupującym. Przy rynku wtórnym stawka wynosi zwykle 2% wartości nieruchomości; przy zakupie od dewelopera (rynek pierwotny) transakcja objęta VAT jest zwolniona z PCC.

Ile kosztuje wpis do księgi wieczystej?+

Standardowa opłata sądowa za wpis własności do księgi wieczystej wynosi 200 zł, założenie nowej księgi wieczystej to 100 zł, a wpis hipoteki – kolejne 200 zł (ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych).

Kiedy potrzebny jest wpis ustanowienia hipoteki?+

Przede wszystkim wtedy, gdy zakup finansowany jest kredytem hipotecznym – bank, udzielając kredytu, wymaga zabezpieczenia swojej wierzytelności wpisem hipoteki do działu IV księgi wieczystej kupowanej nieruchomości. Bez tego wpisu bank nie ma zabezpieczenia rzeczowego na nieruchomości i nie uruchomi kredytu. Hipoteka może też zabezpieczać inne zobowiązania, np. pożyczkę prywatną niezwiązaną z zakupem.

Czym różni się „wierzytelność o wysokości nieustalonej” od „wierzytelności istniejącej” przy wpisie hipoteki?+

To dwa rodzaje długu zabezpieczanego hipoteką, rozróżniane w art. 7 ust. 1 pkt 7 ustawy o PCC. „Wierzytelność istniejąca” to dług o znanej, ustalonej kwocie w chwili ustanawiania hipoteki – najczęściej typowy kredyt hipoteczny na zakup nieruchomości, gdzie kwota kredytu jest z góry określona w umowie; PCC wynosi wtedy 0,1% tej kwoty. „Wierzytelność o wysokości nieustalonej” to zabezpieczenie, którego ostateczna wysokość nie jest jeszcze znana w momencie wpisu – np. hipoteka zabezpieczająca linię kredytową, kredyt odnawialny w rachunku bieżącym czy przyszłe odsetki i roszczenia o zmiennej wysokości; skoro nie ma od czego liczyć procentu, PCC jest wtedy ryczałtowy i wynosi 19 zł niezależnie od kwoty. Przy standardowym zakupie mieszkania na kredyt hipoteczny z jasno określoną kwotą kredytu zwykle wybiera się „wierzytelność istniejącą”.

Czy umowa przedwstępna zakupu nieruchomości musi być zawarta u notariusza?+

Nie musi – kodeks cywilny (art. 389 § 1) nie wymaga dla umowy przedwstępnej żadnej szczególnej formy, więc może być zawarta nawet w zwykłej formie pisemnej. Różnica jest w konsekwencjach na wypadek, gdy druga strona uchyli się od zawarcia umowy przyrzeczonej: przy zwykłej formie pisemnej można żądać wyłącznie odszkodowania za poniesioną szkodę (tzw. skutek słabszy, art. 390 § 1 KC). Dopiero gdy umowa przedwstępna zachowuje formę wymaganą dla umowy przyrzeczonej – czyli formę aktu notarialnego, bo przeniesienie własności nieruchomości zawsze jej wymaga – druga strona może dochodzić przed sądem samego zawarcia umowy, czyli faktycznie wymusić transakcję (tzw. skutek silniejszy, art. 390 § 2 KC).

Czy cesja umowy deweloperskiej jest opodatkowana PCC inaczej niż zwykła sprzedaż nieruchomości?+

Tak. Cesja praw i obowiązków z umowy deweloperskiej nie jest sprzedażą nieruchomości, lecz zbyciem prawa majątkowego, dlatego PCC liczony jest według niższej stawki 1% (art. 7 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy o PCC), a nie 2%, jak przy standardowej sprzedaży nieruchomości na rynku wtórnym.

Czy kalkulator uwzględnia zakup działki budowlanej?+

Tak. Sprzedaż nieruchomości gruntowej stanowiącej działkę budowlaną (w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym) objęta jest tą samą połową stawki taksy notarialnej co lokal mieszkalny czy dom (par. 6 pkt 17 rozporządzenia). PCC wynosi 2% przy zakupie od osoby prywatnej i 0% przy zakupie objętym VAT (np. od firmy lub dewelopera). Wybierz „Działka budowlana” w polu „Rodzaj nieruchomości”.

Czy działka rolna, leśna lub rekreacyjna jest traktowana tak samo jak działka budowlana przy obliczaniu kosztów notarialnych?+

Nie. Zamknięty katalog par. 6 rozporządzenia (dający połowę stawki taksy) obejmuje wyłącznie działkę budowlaną – dla pozostałych gruntów notariusz nalicza pełną stawkę z par. 3. Różni się też PCC: nawet gdy sprzedawcą jest firma zwolniona z VAT (typowe przy sprzedaży gruntu niebudowlanego), PCC 2% i tak się należy, bo ustawa o PCC wyłącza zwolnienie z podatku właśnie dla sprzedaży nieruchomości (art. 2 pkt 4 lit. b ustawy o PCC). Wybierz w kalkulatorze „Działka rolna / leśna / rekreacyjna”, żeby zobaczyć poprawne wyliczenie.

Zakupu jakich nieruchomości nie obejmuje ulga (połowa stawki) taksy notarialnej?+

Pełna stawka podstawowa (bez ulgi) obowiązuje przy: nieruchomościach komercyjnych i przemysłowych – biurowcach, magazynach, halach produkcyjnych, lokalach i budynkach przeznaczonych na działalność gospodarczą (np. sklepy, hotele); działkach niezabudowanych innych niż budowlane – rolnych, leśnych, rekreacyjnych; oraz wszelkich innych transakcjach bez statusu mieszkaniowego, dla których notariusz stosuje standardową tabelę stawek z par. 3 rozporządzenia. Ulga z par. 6 obejmuje wyłącznie zamknięty katalog: lokal mieszkalny, dom jednorodzinny, spółdzielcze prawo do lokalu, umowę deweloperską oraz – co bywa pomijane w niektórych nieoficjalnych zestawieniach – także działkę budowlaną (par. 6 pkt 17 rozporządzenia).

Po co jest pole „liczba kupujących” i „liczba stron aktu”?+

Liczba kupujących dzieli łączny koszt, pokazując kwotę na osobę, ale wpływa też na koszt wypisów aktu notarialnego – zakładamy, że każdy kupujący potrzebuje własnego wypisu (plus jeden dla sprzedającego, jeden obowiązkowo dla sądu wieczystoksięgowego i jeden dla banku przy hipotece). Koszt wypisu to 6 zł za stronę + VAT (par. 12 rozporządzenia), dlatego można też wpisać szacowaną liczbę stron aktu – domyślnie przyjmujemy 6, ale rzeczywistą liczbę stron zna dopiero notariusz po sporządzeniu dokumentu.

Potrzebujesz pomocy przy transakcji?

Jako pośrednik towarzyszę Ci na każdym etapie zakupu nieruchomości – od weryfikacji stanu prawnego, przez negocjacje, po koordynację terminu u notariusza i skompletowanie dokumentów potrzebnych do aktu notarialnego.

660 566 891

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 28.06.2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1566), ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 191), ustawa z 28.07.2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, ustawa z 27.03.2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (definicja działki budowlanej, art. 2 pkt 12), ustawa z 28.07.1983 r. o podatku od spadków i darowizn (definicja I grupy podatkowej, art. 14 ust. 3 pkt 1), ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (art. 389–390, umowa przedwstępna).

Stan prawny na dzień 10.08.2026 r.